小区邮件收发管理规定

小区邮件收发管理规定

01-18 14:28:37  浏览次数:393次  栏目:物业管理
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小区邮件收发管理规定

   1、收到邮件后,首先核对邮件是否完整,如不完整务必请邮递员出具证明,而后核对业主(住户)和房屋是否符合。
   2、每天做好邮件收取工作,认真填写《小区邮件分发登记表》
   3、将挂号信、包裹单、汇款单等各类邮件分门别类投送,避免遗漏、出错。
   4、如有特快传递或主要邮件,应立即设法通知业主(住户),若业主(住户)在家,立刻将快邮送上门。
   5、业主(住户)办邮寄包裹时,要问清室号,姓名以及收人的姓名、详细地址、邮寄方式,并做好代办服务。
   6、邮件退回,及时通知有关业主(住户),并做好退回邮件记录。

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