物业管理公司员工日常礼仪守则
物业管理公司员工日常礼仪守则
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员工礼仪守则
为使公司员工日常工作、生活行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,以形成良好的企业文化,特制定本规范。本规范适用于公司所有员工。具体礼仪规范如下:
1、 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
1) 头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。
2) 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。
3) 胡子:不能留胡子,应经常修剪。
4) 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5) 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
2、 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
1) 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2) 领带:配戴领带时,应保持干净整洁,不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3) 鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子鞋、运动鞋、拖鞋。
4) 女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5) 配有工作服的员工应穿着工作服,并保持整洁。
6) 除公司休闲日(每月最后一个星期五)外,其余上班时间不准穿运动服、牛仔服等。
3、 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1) 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45°,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2) 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3) 公司内与同事相遇点头行礼表示致意。
4) 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5) 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答应再进。进入后,回手关门,不能大力,粗爆。进入房间后,如对方急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断你们的谈话”。
6) 递交物件时,如递交件等,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7) 走通道走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
4、 日常工作礼仪规范
1) 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
A、 公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
B、 及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。
c、 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
D、 工作台上不能摆放与工作无关的物品。
E、 公司内以职务称呼上司,同事间直呼姓名,客户间以先生、小姐等相称。
F、 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
2) 正确、迅速、谨慎地打、接电话
A、 电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒接听。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
B、 通话简明扼要,不得在电话中聊天。
c、 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先反对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
D、 工作时间内,不得打私人电话。
5、 会客礼仪规范