商务交往中接听电话礼仪禁忌

    不能以“你找谁”作“见面礼”
　　
　　需要注意的是，在商务交往中，不允许接电话时以“喂，喂”或者“你找谁呀？”作为“见面礼”，特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁？”，“你是谁？”，或者“有什么事儿呀？”

　　礼待拨错电话者
　　
　　万一对方拨错了电话或电话串了线，也要保持风度，切勿发脾气“耍态度”．确认对方拨错了电话，应先自报一下“家门”，然后再告之电话拨错了．对方如果道了歉，不要忘了以“没关系”去应对，而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”．
　　
　　如果有可能，不妨问一问对方，是否需要帮忙查一下正确的电话号码．真的这样做了，不是“吃饱了撑的”，而是借机宣传了本单位以礼待人的良好形象．

　　通话中不可打哈欠、吃东西
　　
　　在通话途中，不要对着话筒打哈欠，或是吃东西，也不要同时与其他人闲聊，不要让对方由此感到在受话人的心中无足轻重．
　　
　　结束通话时，应认真地道别．而且要恭候对方先放下电话，不宜“越位”抢先．

　　对待来电一视同仁
　　
　　在接电话时，要注意给予对方以同等的待遇，坚持不分对象地一视同仁．极其个别的人，长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”，即使是接电话，也极为庸俗地“因人而异”，“对象化”的倾向十分明显．他们在接电话时，一开始总是“拿架子”，“打官腔”．先是爱搭不理地问上几句“谁呀？”、“什么事呀？”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不关己，高高挂起”．不过他们的“天气”也不是永远这般“阴沉”，一旦听出来对方是上司、家人、朋友，或是自己正在求助的人，立即就会“雨过天晴云散尽”，低声下气，细语柔声，卑躬屈膝，有求必应，不怕旁人说自己是一副奴才腔．这种不能平等待人的做法，既容易得罪人，也会让旁人看不起．在接待外来的电话时，理当一律给予同等的待遇，不卑不亢．这种公平的态度，容易为自己赢得朋友．

　　礼貌结束通话
　　
　　在通话时，接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求．万一自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有其他电话打进来，需要中止通话时，应说明原因，并告之对方：“一有空闲，我马上挂电话给您．”免得让对方觉得我方厚此薄彼．
　　
　　遇上不识相的人打起电话没个完，非得让其“适可而止”不可的话，应当说得委婉、含蓄，不要让对方难堪．比如，不宜说：“你说完了没有？我还有别的事情呢！”而应当讲：“好吧，我不再占用您的宝贵时间了，”“真不希望就此道别，不过以后真的希望再有机会与您联络”．
   
  来源： 在厦门  
 

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