接待外商的准备工作

接待外商的准备工作

12-20 17:12:32  浏览次数:549次  栏目:商务礼仪



  接待来洽谈业务或来本地区(单位)工作的外国经济专家,应作好下列准备工作:
  
  1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子.
  
  2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先译成中文,供有关人员事先消化并全面掌握.
  
  3、外商或外国经济专家来华或回国时,应安排职位相同的人迎送,并协助办理有关手续.抵达后应由负责人出面接见.来、去时,由接待单位负责宴请.
  
  4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好安全保卫、环境卫生等工作.
  
  5、涉外交往中,不要主动赠送礼品.外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品.为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友谊.
  
  6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验,学习、消化有关技术、资料.
  
  7、涉外人员应不断学习有关文件、规定,增强政治责任感,提高接待工作水平.

 
 
 

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