如何作好会议主持?
如何作好会议主持?
12-20 17:12:32 浏览次数:609次 栏目:会议主持
每个会议都需要会议主持人指导进行.如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束.怎么做好会议主持工作呢?怎样会让你的会议主持更精彩呢?
1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点.
2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈.
3.尽量于会前认识新来者.
4.要于会前透彻研究主要观点的领袖.
5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束.
6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间.
7.让迟到者知道他们的行为对会议不利.
8.要制止支流辩论和私下交谈.
9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒.
10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者.
11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象.
12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦.
13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论.
14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则.
15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来.
16.必须清楚每次会议的规则.
17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子.
18.要改变会议气氛,须先改变议题.
19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之.
20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议.
21.确保各项决议记录在案.
22.必须尽量以积极的调子结束会议.
23.向每位到会者、所有的发言人致谢.
24.要区别书面规则与非书面仪式.
25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性.
26.向与会者提供收发信件服务.
27首先处理日常事务和管理事务.
28.应在签名报到台旁设一信息台.
29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威.
30.要为小组委员会制定准则.
31.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论.
32.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报.
33.请记住,你有权决定何时闭会.
34.为重要会议录像,以便将来参考.
35.要尽可能简化程序规则.
36.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失.
37.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会.
38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则.
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