名片的书写 递交 收存
名片的书写 递交 收存
12-20 17:12:32 浏览次数:431次 栏目:商务礼仪
横式.行序由上而下,字序从左到右.第一行顶格书写持片人的单位名称.第二行是持片人的姓名,用较大字号写在片正中.有职务、职称或学衔的,通常 用小字标在姓名下右侧.第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码.
竖式.行序由左到右,字序从上到下.第一行是持片人的单位名称,顶格写在片左边.第二行是持片人的姓名,低两格用较大字号写在片正中,持片人的职务、职称、学衔等用小字标在名字下右侧.第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码. 随着名片使用日益广泛,除所用纸张越来越好外,名片的片面设计也越来越新颖.如可以在片头上印一些装饰图案,还可以将单位徽记印在名片上,以树立企业形象.
从名片用途讲,名片又有简式和详式之分.使用时,取详式还是取简式,视交际需要而定.如介绍、探询等交际活动,文字过简就难以达到交际目的,以取详式为宜.而像求见一类的交际活动,只需通报姓名、身份和求见意愿,其他的话语都留待见面时谈,因此片文没必要详写,自然是取简式为宜.
名片上的文字同其他应用文一样,首先要合乎规范,否则就会引起误解,影响交际效果.在合乎规范的前提下,可以讲究自己的风格,表现自己的个性.名片的风格、个性,主要表现在片面布局与字体的选择待设计方面.就字体而言,行、草、篆、隶及各种美术字体均可.
向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方.如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些:" 我叫×××,这是我的名片,请笑纳.""我的名片,请你收下"之类的客套话.递送名片时要注意:地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片.
接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说:" 谢谢" 、" 能得到您的名片,深感荣幸" 等等.名片接到后不能随便乱放.如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容读出来,当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,就当首先向对方表示歉意,再如实说明理由.
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