使用复印机的时候也应有绅士风度

使用复印机的时候也应有绅士风度

12-20 17:12:32  浏览次数:281次  栏目:商务礼仪

    1,使用的先后问题.复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印.当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来.
  
  2,在公司里一般不要复印私人的资料.
  
  3,如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担.
  
  4,使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便.使用完后,要将复印机设定在节能待机状态.
  
  当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用.如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙.
 

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