在他人办公室会面所要注意的礼仪
在他人办公室会面所要注意的礼仪
12-20 17:12:32 浏览次数:426次 栏目:商务礼仪
    第一条规则是要准时.如果有紧急的事情,不得不晚,立刻通知您要见的人.如果打不了电话,请别人为您打电话通知一下.如果遇到了交通阻塞,车上有电话,要充分利用电话,通知对方要晚一点到. 如果是对方要晚点到,您将要先到,要充分利用剩余的时间.例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室在宣布到来之前休息一下. 当您到达时,告诉接待员或助理您的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方.如果助理没有主动帮您脱下外套,您可以问一下放在哪里. 在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作.尽管您已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,您可以问助理他的上司什么时候有时间.如果您等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间.不管您对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌. 当您被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手. 一般情况下对方都很忙,您要尽可能快地将谈话进入正题.清楚直接地表达您要说的事情,不要讲无关紧要的事情.说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话.你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说. 
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