校长办公室20**年工作总结范文

    5．向校内有关部门提供（数据资料）信息咨询服务。
    八、日常管理
    管理出效益。要最大限度地实现我们工作的宗旨，除了靠人员素质外，还要靠管理。通过加强管理，理顺关系，提高效率，在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。
    1．队伍建设：原校办主任王安平同志升任省中医学院副院长，秘书科科长范迪同志升任校友总会副秘书长，张继革同志接任校办主任；选留两名硕士研究生和一名本科毕业生，办公室人员年龄结构和学历结构均有改善，13人中有8人是党员，队伍精干高效。
    2．科学馆管理：认真保持馆内清洁卫生，注意维护馆内设施，检查水、电、暖情况和杯子、横幅、话筒的到位情况，保证各级各类会议的正常进行，一年来共接待了700多次会议；对科学馆卫生间进行了比较彻底的维修；修理了部分会议室的木地板，更换了二楼大厅沙发套；配置电脑，设会议室安排表，工作人员统一着装、挂牌服务，使管理科学化、规范化；经常对工作人员进行安全教育，注意防火、防盗，把安全工作放到第一位，没有发生任何安全事故。
    3．机关楼的管理：机关楼从启用以来一直由校办管理，但水电暖出现问题仍离不开后勤，这对两家都不方便。经过协商，今年年底，已转为后勤管理；在一楼大厅制作了各单位楼层分布图，在各楼层张贴了指示标志，为每个办公室制作了门牌，为机关工作人员制作了桌牌，规范了管理，方便了群众；机关楼三个会议室由校办管理，为学校常委会、行政例会、校领导接待、机关各部门的会议提供场所和服务，使用率很高，一年大概有500多次。
    4．为校领导服务：通过招聘研究生做 “三助”，为每位校长配了科研秘书，主要负责为校领导科研方面的工作提供服务；在校办同志中为每位校长指定一名联系秘书，主要负责为校领导一些事务性的工作提供服务；校领导办公室的卫生每天有专人负责打扫，做好这项工作能使领导们有一个干净整洁的办公环境和轻松愉快的好心情，以便集中精力处理繁忙的公务，提高工作效率；校领导外出派车、接送、差旅费的报销以及有关活动的联系和安排等。
    5．完善管理制度：修订完善了兰州大学校部机关工作人员守则、中层单位重大事项报告制度、公用车辆管理中有关问题的暂行规定，制定了兰州大学校部机关办事程序若干规定（试行）、关于加强印章介绍信管理的规定。进一步规范办公室管理，制定了学校印章使用须知、毕业证学位证复印件加盖印章须知、办公楼会议室管理条例、校长办公室移动电话管理规定、设备家具管理条例、财务管理条例、传真机使用管理办法等规章制度；印制了校长办公室公文处理单、工作请示报批单、财务开支申请单、电话记录单；进一步明确了校长办公室职责范围、主任副主任职责、科长职责、综合科职责、秘书科职责、综合统计科职责、校领导联系人职责、工勤岗位职责、文印岗位职责、校友总会秘书处职责范围；继续加强科学馆的管理，修订完善了兰州大学逸夫科学馆管理使用暂行办法、服务收费标准，明确了主管、管理员、保管、采购人员、服务员、门卫等人员岗位职责，制定了科学馆使用程序、会议服务规范、卫生工作标准、安全保卫工作条例、入馆须知等，并将办公室所有管理制度和岗位职责编印成《校办工作人员手册》。统计校领导、各中层单位负责人电话号码，编印成通讯录，方便了联系，提高了办事效率。收集整理了近几年学校出台和修订的比较重要的规章制度，也将印制成册。将近6年的校内发文目录输入计算机并上网公布。建立校领导联系人制度，并制定联系人岗位职责，加强为校领导的服务。这就使以前为校领导的服务大家一起做，针对性不强，容易出现盲点和真空的状况得到了改进。每位校领导由相对固定的一位联系秘书定向服务，容易熟悉和了解情况，便于联系，大大提高了工作效率。通过各种措施，办公室的管理更加科学化、规范化，增

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强了工作人员的岗位意识和服务意识，大大提高了工作效率和服务质量。
    6．办公室廉政建设工作：按照校党委的有关部署和要求，制定了办公室党风廉政建设责任制实施办法和相关的规章制度，健全和完善了监督制约机制；严格执行办公室党风廉政建设责任制，有效地遏制了奢侈浪费、贪污受贿等不良现象的发生；严格执行党内监督纪律，办公室的重大决策、人员安排、重要事项和大额度资金使用均经过集体讨论作出决定；召开了几次专门会议，专题研究和分析办公室的廉政建设工作，查漏补缺，防微杜渐，从思想上和源头上抑制和纠正了消极腐败现象的发生；结合改进机关工作作风，进一步明确岗位职责，使办事规程透明，办事结果公开，从过程和环节上加强了廉政建设；制定并严格执行了办公室公务活动接待标准，做到了既热情大方，又不铺张浪费，端正了公务活动的风气，在校内外树立了廉洁奉公的良好形象。
7．重视和加强办公室人员的团结协作。团结也是生产力。办公室的许多工作需要大家共同努力才能完成，办公室领导公正民主，能跟大家同甘共苦，注意理顺工作中的各种关系，明确岗位职责，使大家既分工又协作，同时，创造宽松和谐的工作气氛，使大家敢于工作，乐于工作，以办公室为家，以苦为乐，最大限度地发挥了各自的主观能动性和创造力，既保质保量地完成了任务，又减少了工作压力和繁忙带来的烦恼，大大提高了工作效率。
    7．其他工作：做好印信管理，为学校文件、招生录取通知书、学生证、毕业证、学位证、课题项目申报材料等盖章；开具各种证明和介绍信等。刻制并启用了36个单位的印章；传真收发和处理；校办网页的制作和完善；学校办公自动化系统的安装、调试和运行，现已完成了机关楼内的安装调试，实现了学校与教育部的文件报送与信息传递；参加了2002年西部地区部分高校校长办公室主任会议。

    （二）存在的问题和今后的工作思路
    1．办公自动化系统的推广使用进展缓慢，文件送签、传阅和传递不能从网上进行，效率不高。要加快推行办公自动化系统的运行。继续完成系统在各院系的安装调试，通过讲座、人员培训、试点等途径，从校办开始逐步推广到机关各部门和各院系，尽快实现网上文件传递和信息报送。
    2．

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文件和规章制度上网力度不够，信息收集不全面，更新不及时。要进一步做好校办网页的建设与维护，做好文件上网和信息更新工作，要建立一个基于数据库、web的文件查询系统。
    3．统计工作中重复录入影响了工作效率；数据不能随时更新，影响了统计的及时性和准确性。要改进统计方法，建立起基于服务器与客户端的网络操作系统，实现客户端操作，服务器汇总统计，以动态数据及时、准确、高效地反映学校的发展。

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