“同在一片蓝天下”元旦文艺义演活动策划书

一、 活动简介

安徽农业大学学生农业经济研究会（以下简称“农研会”），成立于上世纪80年代初，重建于2003年。自重建以来，提出了“以农林院校学科资源为优势，以三农理论研究为核心，理论结合实践，是实际行动服务三农”的新理念。作为支教活动，更突出的是关心农民，关心农民工子女的教育问题，培养大学生的乡土情感和服务三农的意识，锻炼大学生吃苦耐劳的精神，身体力行的为农村建设献策献力。同时，也为同学们提供理论交流、社会实践的机会和场所。

农研会筹办的这次元旦义演活动是按照我社团的宗旨、基于我社团的特色活动的基础之上。本次活动的主题为—安徽农业大学学生为在肥农民工子弟学校献爱心、展风采，在农民工及其子女中展现我们当代大学生积极健康向上学习、生活风貌的文艺演出。

二、 活动目的

1、 关心广大在肥农民工子女的教育问题，传递爱心；

2、 为我们大学生提供一个了解“农民工问题”、学习国家相关政策的平台；

3、 加强与合肥其他高校之间的联系；

4、 在广大农民工中展现我们当代大学生积极健康向上的学习、生活精神风貌；

5、 让农民工朋友们感受到当代社会特别是农林类高校对他们的关注。

三、 参与单位

安徽农业大学社团管理委员会、安徽农业大学学生农业经济研会、安徽大学、合肥工业大学。

四、 活动主要流程

活动时间：2011年1月1日 活动地点：合肥皖西育才小学

（一）、准备阶段：（2010年11月8日—2010年12月30日）

1、活动策划：

2010年11月8日：活动开始准备，查找相关资料、留意相关合作电视台、合肥其他高校和社团；

2010年11月12日：在社团内部分工，具体分为活动的策划、活动的申报、社团的联系、地点的落实等；

2010年11月16日：完善活动策划书、向校团委申报活动。

2、活动内容：

2010年11月20日：与相关合作单位商量活动的具体设施；

2010年11月21日---12月30日：安排并确定义演义演过程中的所有活动节目，包括支持人的安排；

2010年11月8日—12月20日：农研会与其他负责外援的人员争取拉到更多的赞助商家：校团委的支持、电视媒体的支持、赞助商家的支持。

（二）、实施阶段：（2011年1月1日）

1、我们在一切准备就绪后计划在2010年12月31日（如遇到天气原因再另行安排时间）与合作单位到合肥市皖西育才小学把演出的场地、宣传、后勤和器具安排妥当。

2、2010年元旦联合其他高校一起到皖西育才小学。

3、准备就绪后开始演出。

（三）、结束：（2011年1月1日—学期结束）

1、演出结束后收拾场地、器具的归还、人员的安排；

2、演出结束后与惋惜育才小学告别，感谢媒体的报道；

3、社团内部关于本次活动的总结。

五、 筹备组委会工作

1、 筹备主委会 负责人：陆连俊

职能组及主要职责：

办公室：负责本次活动的总体统筹安排；各职能组间的协调与合作；活动现场的总体协调、应急处理和财务监管。

宣传部：负责本次活动的宣传（包括平面海报和网络宣传）；演出地点的宣传、节目的流程安排。

学习部：负责活动的所有相关后勤。主要包括：到场人员安排；现场礼仪及相关后勤事务。

发展部：负责本次活动相关的人或单位的联络。主要包括:表演社团联络；相关老师联络；商家联络；媒体联络。

会员部：负责在全校范围内的宣传，征集节目，安排志愿者参与活动，维持会场秩序，协助后勤工作。

实践部：包括音响等设备的租借，活动会场的布置，负责招待邀请到的嘉宾，协助相关后勤工作。

支教部：负责与学校的沟通和交流、场地的安排、在惋惜育才学校征集文艺节目，负责义演当天商家与校长的联系，协助相关后勤工作。

备注：活动实行组长负责制，各组长协作处各组的具体实施方案，活动举办过程中根据需要协调各部门的工作。

总体协调：陆连俊（13965040263） 办公室：肖馨雨 （18255170571）

宣传部：赵豫皖 （13514990772） 学习部：刘满丹 （13855194453）

发展部：夏婷婷（13385690617） 会员部：吕玉顺 （15209860166）

实践部： 李端生（13956080813） 支教部：刘怡 （13856997313）

2、 筹备程序

11月16日:确定筹备人员，全面开展准备工作；同期开始联系商家，媒体，与学校的沟通工作；宣传部进行校内外各种方式的宣传； www.nx899.com

11月30日：确定好参加的媒体和商家，并发出邀请函；

12月20日：前确定所有参加活动的高校、社团的节目等相关事项；

12月25日：全面展开学校内的活动地点的宣传工作，包括大海报、喷绘海报和广播等各种方式宣传；

12月28日：全面展开最后的筹备工作。

六、 后续报道交流工作

本项内容由社团负责人和筹备组委会协商决定

七、 邀请函

媒体邀请函包括：请柬；安徽农业大学简介一份；学生农业经济研究会简介一份；皖西育才学校简介一份；活动流程一份；节目单一份。

八、 拟邀媒体

安徽电视台；合肥电视台；合肥晚报；安徽农业大学“安农青年”编辑部等。

九、 经费预算

资料费（包括请柬） 200元

场地布置费(包括音响设备） 600元

海报、横幅、展板制作费 100元

摄影费 100元

媒体接待 100元

主持人及演员服装租赁费 400元

发型与化妆（包括所有主持人与演员） 400元

备用金 300元

总 计 2200元

经费来源：校团委的支持；赞助商家的支持；社团的经费等。为了使项目顺利进行并取得与计划相符的效果，我们将向社会各界寻求资金上的支持，所有的资金将按照相关规定使用。

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