茶文化协会活动:茶文化知识有奖竞猜活动策划
茶文化协会活动:茶文化知识有奖竞猜活动策划
一、 活动目的
1. 以中国传统文化·茶文化为载体,以学习茶知识为主体,以有奖竞猜的形式,向广大的同学们传播茶文化知识,让同学们在了解茶文化的同时能更深刻的领悟到中国传统文化的精髓。同时,激发起广大同学对茶文化的学习热情,为中国茶文化复兴贡献一份力量。
2. 喝茶可以减肥、喝茶可预防蛀牙、茶有预防心血管疾病的作用、喝茶提神醒脑,使人精神振奋,增强记忆力、茶叶是肠道疾病的良药。喝茶有这么多的好处,我们要让更多的人认识茶,了解茶,让他们有更多的机会接触茶和茶艺术方面的知识。
3. 在活动中检验协会工作的成效。也作为协会对本届助理能力考核的一项活动之一,为协会理事层提供锻炼自己的平台,提高协会理事层成员的工作能力,为日后更好的为广大同学服务。
4. 希望通过这样一个活动,能够为协会的理事层及会员提供一个交流平台。
二、 活动预期效果
让更多的同学认识茶文化协会,了解茶文化的相关知识,对茶文化、对茶文化协会能够有一个更好的宣传。让饮茶成为更多人日常生活中的一个习惯,希望茶让大家更健康,同时也是茶文化知识的一种传承。
三、 活动内容简介
活动名称:桂林电子科技大学茶文化协会茶文化知识有奖竞猜
活动时间: 2010年12月24日中午11点到13点
活动地点:桂林电子科技大学尧山校区食堂中央及东区东园餐厅
活动对象:桂林电子科技大学全体同学
活动策划小组:茶文化协会全体理事层人员
尧山负责人:梁欢欢
东区负责人:蒙湘
注:尧山的在食堂拉线或用展板,东区的使用展板。
四、 活动各项工作安排及主要流程
1. 前期工作安排
主席团:
1) 监督,指导和协助各部门的工作;
2) 把各部门的具体工作明确的安排到各部门部长处,再由各部长做具体安排。
宣传部:
1) 12月22日之前把宣传海报做好,东区和尧山各一份,用于活动现场的粘贴,内容为本次活动的名称。
2) 12月22日前设计好“茶文化知识小百科”传单(传单上注明有精彩活动的简介和奖品类型和赞助商)“茶文化知识小百科的内容,适当的透露有竞猜题的答案,可与秘书处协商。23日要打印好,打印尧山负责人:秘书处,东区:财务部。
3) 设计和制作2款圣诞卡片和4款书签样式(我们可以设计和制作,打上赞助商的信息,要以外联的情况而定)
外联部:
1) 为活动拉奖品和宣传单的打印的费用,奖品可以是:茶叶,笔,糖果哦,圣诞卡片和书签(我们可以设计和制作,打上赞助商的信息)等。外联要在20日晚确定下来。
2) 申请活动所需的桌子,用于兑奖。如果用到展板,还要负责借展板。23日前确定。
3) 负责与赞助商的接洽。
财务部:
1) 准备小礼品,看外联的前况而定,具体在另行通知,23日之前确定好。
2) 负责打印东区的“茶文化知识小百科”传单100份和100题竞猜题和答案集,由秘书处和宣传部提供。
秘书处:
1) 向宣传部提供传单内容及有奖竞猜的题目100题,和答案集(尧山与东区的题相同),在题目合答案上注明标号,便于兑奖。22日前完成。
2) 打印“茶文化知识小百科“传单100份。
新闻部:
1) 负责拍照,记录本次活动。
2) 写新闻稿发到社联主页(12月27日)
茶艺表演队和网络技术部:
配合各部门工作,活动当天负责发传单,引导同学们来参加活动。
2. 活动当天工作安排
1) 12月24日在上3、4节没课的理事和助理在10点20分,要上的在尧山食堂中央集合,东区的在东园餐厅前集合。做好相关的准备工作,贴题目,摆桌子(尧山四张桌子,东区三张桌子)等。活动在11点半正式开始,题目可以重复使用,但是每人限答一题,奖品送为为止。
2) 外联部的成员负责与赞助商接洽,我们会提供两张桌子给赞助商展示自己的电脑(每张桌子可展示两至三台电脑)。赞助商需要自带排插(我们无法借到排插,或者也不用带,我们的活动就两个小时的时间,电脑蓄电可用,活动在尧山校区和东区同时进行,尧山我们可以提供电,东区则不能提供),另外,赞助商可以自带宣传单。(建议:赞助商可以自制一些代金券,作为我们活动的奖品,限定代金券在一定时间有效,吸引同学们购买电脑的欲望,这将是一个很好的宣传)。注:赞助商最好在11点半之前到达我们的活动现场,到了之后可以联系外联部负责人,因为我们的活动是在11点半开始。 (作者编辑:admin) www.nx899.com
3) 各理事层人员要发挥自身的宣传作用,积极引导同学参与到活动中来,积极为同学们解答其他关于茶文化的知识,可有理事协助。
4) 活动结束后,所有理事助理清扫现场。
注:大家要注意自己的行为举止,要有礼貌,微笑对人。
五、 活动的后期工作安排
1. 新闻部要完成活动的新闻稿。
2. 网络技术部要负责早协会博客上添加协会活动的信息。
3. 财务部要做好财务预算。
4. 所有理事层人员都要做活动总结,这次活动将作为对助理的一次能力等各方面的考核。
六、 活动经费预算
茶文化协会
2010年12月14日
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