电子商务协会两周年庆典活动策划书

一、活动 背景

由于在两年的社团运作中取得了辉煌的成就，社团借此机会感谢各位领导和同学的支持。同时为社团树立良好的形象，介绍我们社团的一些优势和成果，帮助同学们对我们社团有更好的了解，还有就是对电子商务协会成立两年的奋斗过程和发展过程的总结。电子商务协会是为一些爱好电子商务的同学所提供的一个学习电子商务知识的平台。提高同学们对电子商务的系统认识和了解传播电子商务基础知识，获得更多的经验与能力去面对和解决与电子商务相关的一系列问题。活动过程中会有专业人士为我们讲一些相关的知识。

二、活动时间、地点

2011年4月14日星期四晚6：30

图书馆报告厅（2-001、不确定）

三、活动主题

电子商务协会成立两周年庆典

四、活动对象

武汉大学东湖分校全体学生

五、活动嘉宾

莫尔琴会长等

六、活动主办方

武汉大学东湖分校电子商务协会

七、活动流程

1. 活动前期:

1. 由活动策划部向学校提出活动方案；

2. 电子商务协会召开全体会议进行活动任务分配：

1. 宣传部准备活动宣传海报和发宣传单；

2. 各部无课成员到图书馆报告厅布置会场，由各部门部长带领；

3. 外联部负责借活动期间需要使用的器材和发送的一些小礼品；

4. 秘书处选派一位主持人，并负责此次活动通知的发放。

2. 活动期间：

1. 秘书处提前到会场对电商协会成员签到，并进行会议记录；

2. 活动策划部负责维持现场秩序(不够可从其他部门调配)；

3. 技术部负责音响设备的调控；

4. 外联部、宣传部负责礼品发放的工作

5. 组织一些有趣的表演项目

6. 最后电商协会全体人员共同表演一个节目

3. 活动后期：

（1） 庆典结束后电子商务协会到场人员进行场地清理；

（2）外联部进行器材归还工作。

八、活动期间应注意的问题

（1）维持好会场秩序

（2）互动环节时，主持人要注意活跃现场气氛、避免冷场

九、后期工作

（1）秘书部整理会议记录、做好总结

（2）全体协会人员开会，对这次庆典活动做后期总结

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