咨询信的适用范围 及 咨询信的写作格式

咨询信的适用范围 及 咨询信的写作格式

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 咨询信的适用范围

咨询信是请求解答疑问的书信,一般而言,它适用于以下一些范围。
  写信人由于个人在工作或学习上遇到难以解开的问题或不理解的事情时写咨询信。诸如青少年关于生理上的某些变化而咨询,夫妻关系不合而又找不到症结而咨询,交友烦恼而咨询等等均属此种情况。
  写信人遇到一些自己不熟悉的行业或部门的某些规定、政策或一些法律条文时,而给有关部门或单位写信咨询,如怎样办理营业执照可向工商管理部门咨询;如何鉴定某种作物种子的优劣真假可向农业科技部门咨询等。

咨询信的写作格式

 咨询信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分组成。
(一)标题
    咨询信的标题常见的一般是由一句问话组成,问话直接亮出自己的问题。如《我可以得到她的谅解吗?》、《他们的做法违法吗?》等等。
(二)称呼
    称呼要顶格写上收信的单位、机关名称或收信人的姓名,并加冒号。如“尊敬的某某先生:”、“编辑同志:”等等。
(三)正文
    正文要将自己的问题如实地向对方提出来,要求把起因、状况、结果、需要回答的问题具体清楚地写出来,以便收信人知道你所寻问的问题所在,以利于对方正确的判断和回答你的问题。
(四)结尾
    结尾可以有一些表敬意的话,如“此致——敬礼”、“顺祝——文安”等,也可以省略不写。
(五)落款
    落款即要注明发信人的称呼姓名,并署上发信日期。有的咨询信还在落款后隔两行再注明自己的详细地址和联络方式。

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