通知的写法与撰写注意事项

通知的写法与撰写注意事项

01-17 19:28:15  浏览次数:825次  栏目:通知公告
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通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。

标题常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,

受文单位即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。

签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。

撰写通知的注意事项:

第一,要认真仔细。第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用“省政府有关部门”一类略称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以避免发文不全,贻误工作。

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