“为地球关灯一小时”校园大型活动策划书

 

十一、具体流程

（一）活动前期

1、部门分工

办公室：负责前期对学生的动员工作。对此次活动的总协调及各种物品筹备，包括协调南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼，图书馆等具体的以动员学生参与关灯为基础的前期工作，在本周四上午筹备签名活动的物品需要、布置现场场地和人员调动，以及主持签名活动的进行和收尾工作，调动女生周三起进入南苑3号楼、南苑5号楼、研究生15号楼进行活动前的宣传和动员。活动进行时负责对南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼，图书馆各工作人员的协调，里应外合，达到同时熄灯的效果。活动后期负责南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼工作人员的有序撤离，还有其他善后处理工作。

组织部：全权负责不插电音乐会的筹备工作。活动前期负责找寻联系学校音乐乐队，及乐器类协会，谈妥演出价格。商量乐队音乐会歌曲，选拔熄灯后进行表演的节目，选定音乐会主持人。提前让乐队人员了解当晚关灯细节和所需配合动员口令。要特别注意节目是否与活动主题契合。并筹备表演所需物品如荧光棒、蜡烛和手电等。调动女生周三起进入南苑3号楼、南苑5号楼、研究生15号楼进行活动前的宣传和动员。活动中负责把握音乐会场秩序和动员同学们情绪观看演出，负责对南苑餐厅、南苑广场各种物品的摆放，摆蜡烛、摆荧光棒等具体细节。关灯时间协调点蜡烛和关掉音乐会电源不插电1分钟，把握音乐会时间进行同节目表演和动员，使音乐会在1小时结束。活动后期负责积极组织同学们有序离开，清理音乐演出会场，保持广场干净。

宣传部：负责地球一小时活动各种宣传筹备工作。活动前期于活动前一星期制作各类展板、各类海报，以及参与设计宣传单。及时把类展板、各类海报摆放粘贴到综合教学楼前、个广告栏、各个寝室楼下边等。每天及时收回展板等重要宣传工具。制作南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼，图书馆楼层寝室分布图。女生周三起进入三号楼进行活动前的宣传和动员。活动中负责在南苑广场和南苑餐厅及路边展板摆放、挂荧光棒和装饰蜡烛，围成各种保护地球的图形方案，关灯开始后负责协调蜡烛和荧光棒亮光效果。并协助组织部把音乐会秩序和气氛搞好。活动后期负责把摆出的各种展板、蜡烛、荧光棒等东西收拾好拿回办公室，清扫现场环境等。 (作者编辑：admin) www.nx899.com

策划部：负责地球一小时活动文字策划等筹备工作。活动初期在网上进行文字材料的搜集，确定统一的主题和活动意义，方便社联工作人员统一口径进行宣传，负责宣传彩页的文字拟写，负责活动宣传单的拟写，以及拟写完整的活动策划书方案，作为活动的指导。负责两手准备突发问题和事件的应急方案。负责设计南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼，图书馆楼层熄灯关灯的具体方案，女生周三起进入三号楼进行活动前的宣传和动员。活动时期负责协助各个部门维持秩序、调动音乐会场气氛，观察整个活动的开展进行情况，应变突发问题和事件。活动后期协助其他部门清理现场，带同学们安全离开，以及活动后对整个活动取得的效果优缺点进行详细的总结，提出建议，为以后再次举办活动积累经验和吸取教训，把活动改进，使活动越来越成熟。

新闻部：负责对活动的推销传播开来。活动前期负责开始联络校内外各路媒体，全面撒网。并准备活动当日具体的高质量的拍摄方案，分照相和DV两种形式。包括：校报广播站贴吧河南大学网站，开封市的报纸，及省级平面媒体如大河报，郑州晚报，河南商报等。电视媒体：开封电视台和河南电视台，以省电视台作为重点。同时要重视网络媒体。活动前期也对社联的准备工作进行拍照留下工作人员辛苦的瞬间和快乐的瞬间。活动中对活动现场拍照，留下精彩瞬间，并及时把活动的新闻发布到网站上，联系广播站和其他校内外媒体同步宣传广播活动现场情况，扩大地球一小时活动的影响范围和提高河南大学学生社团联合会的知名度。也把这个活动传播到其他高校和城市。活动的后期负责对照片的展览工作和整理工作。

外联部：负责联络商家，赞助宣传彩页和其他。活动前期协助新闻部联络校外媒体。活动前期负责开始联络校内外各路媒体，全面撒网。开封市的报纸，及省级平面媒体如大河报，郑州晚报，河南商报等。电视媒体：开封电视台和河南电视台，以省电视台作为重点。同时要重视网络媒体。活动中协助各部门把活动做好，活动时期负责协助各个部门维持秩序、调动音乐会场气氛活动后期负责积极组织同学们有序离开，清理音乐演出会场，保持广场干净。

 

纪检部：协助办公室进行总协调及物品筹备。负责前期对学生的动员工作。对此次活动的总协调及各种物品筹备，包括协调南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼，图书馆等具体的以动员学生参与关灯为基础的前期工作，在本周四上午筹备签名活动的物品需要、布置现场场地和人员调动，以及主持签名活动的进行和收尾工作，调动女生周三起进入南苑3号楼、南苑5号楼、研究生15号楼进行活动前的宣传和动员。活动进行时负责对南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼，图书馆各工作人员的协调，里应外合，达到同时熄灯的效果。活动后期负责南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼工作人员的有序撤离，还有其他善后处理工作。 (作者编辑：admin) www.nx899.com

网络部：制作宣传视频，宣传彩页，加入河大和社联的元素，并负责联系学校相应部门，从周三或周四起直到周六，一直在下沉广场大屏幕滚动播出。播出视频的具体事宜可以联系一下组织部部长。活动中协助各部门把活动做好，活动时期负责协助各个部门维持秩序、调动音乐会场气氛活动后期负责积极组织同学们有序离开，清理音乐演出会场，保持广场干净。

 2、宣传方案

（1）宣传部的宣传方式：

①绘制宣传展板3张，分别置于3号楼、5号楼、15号楼楼下；

②张贴15张海报，分别置于综合教学楼及各个宿舍区。

（2）网络部的宣传方式：

     ①通过网络加大宣传力度。通过河大论坛、河大贴吧、BBS等渠道发布有关活动信息及倡议。

     ②制作宣传彩页。

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