“青春使命”文化艺术节开幕式活动策划书
“青春使命”文化艺术节开幕式活动策划书
说明:1当项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成
2项目组的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组的人力资源,可随时起用机动组。
3各项目组现在正式成立并立即开始工作,任务完成以后自动解散。
【十一、财务预算及结算】:根据晚会需要由财务部负责。
【十二、应急预案】:
A停电应急预案:
- 若晚会前停电,晚会最多推迟一个小时,即20:30举行,在此期间观众位置不动,若20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。
- 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天举行;在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
- 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由接待组负责领导嘉宾的服务工作;由治保组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。 www.nx899.com
- 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。
B灯光应急方案:
- 舞台照明一半以内无法正常使用时,正常使用舞台照灯。
- 舞台照明一般以上无法正常使用时,关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.
C 节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟上
(2)任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时,由节目的领导人迅速组织演员重演此节目;如重演仍出现问题时,这该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其他紧急情况发生时由机动组负责处理
(晚会会后工作细则:
(1)所租的服装道具的整理与送还
(2)会场服务器具及礼仪服装的整收
(3)化妆间和换衣间的处理工作
(4)台灯及背景布置处理工作
(5)会场卫生清理工作
注:1、各部门负责人带领自己所在的部门
2、晚会结束后立即展开会场清理工作
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场)
【十三、文化艺术节期间工作安排]:
5月6日-5月20日:
根据各个社团活动需要,由院团委老师审批后,举办各个协会
特色活动及专场表演。
院社团联合会策划部
2011年3月6日
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