大学协会招新活动策划书（完整版）

8、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式进行。临时有变，临时处理。

9、第二天工作结束后，由各相关负责人及工作人员清理活动现场，陆续将各类物品资源带回，并对辛苦工作的全体工作人员给予精神慰问和鼓励。

十、活动期间具体分工

1、现场布置组

负责人：陈家银 雷净宇 龙晓飞

提前向各组织、食堂等借好桌椅，运送至招新现场；布置现场包括工作台的布置，宣传板的安放，条幅、气球等的悬挂，电路的接断，音响的调试等；引导各工作人员做好现场布置。

2、秩序安全卫生维持组

负责人：刘欣 刘菊芳

保证活动期间现场秩序井然有序，制止不文明行为，保证活动期间用电安全和场地的干净卫生，特别注意现场自行车的统一摆放。

3、工作宣传组

负责人：付漫漫 齐倩茹 黄清梅 李书贞

由办公室的相关人员负责对前来报到的同学进行注册登记和缴纳会费，由宣传部、外联部、文讯部相关工作人员吸引并宣传前来观看的同学，促使其愿意成为本协会的会员。活动结束后，及时由文讯部撰写文讯稿，对本协会的招新活动做事后宣传。

4、休闲运动组

负责人：王子皿 卿芳 许晓 李文静

在活动期间为更广泛的吸引同学们的眼球，激发他们的兴趣和热情，特在活动过程中穿插如棋牌、舞蹈、唱歌、小游戏等休闲娱乐节目。

5、签到测评组

负责人：龙晓飞 白云

对本协会的相关工作人员进行签到、签退和考勤，使工作能稳定有序的进行和换班接交，并对相关工作人员的干事态度、作风、积极性和成果等方面进行测评，对优秀的工作人员实施必要的奖励，对不太认真的人士则进行一定的批评和纠正。

www.nx899.com 十一、应急预案

1、如遇下雨阴冷天气，则做好推迟招新的准备。

2、如活动进行中遇下雨的情况，保障用电及现场人员的人身、物品安全。

3、如遇特殊难以解决的问题和突发情况，及时向社联及相关老师说明情况。

十二、活动中应该注意的细节

1、活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。

2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。

3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。

4、最近几天天气寒冷，活动工作人员要注意保暖，早晨注意吃好早餐。

5、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。

十三、活动结束后续工作

1、由各部门的相关负责人负责将协会招新的所需物品搬回或归还。

2、招新活动结束后，文讯部及时写出活动文讯稿，发至社联文讯邮箱。

3、各部门应及时总结活动的完成情况和效果，并上交招新活动总结。

4、本协会召开活动总结会议，认真总结活动得失，形成文字材料。

5、办公室和副会长对招新活动中，表现优秀的个人和部门给予相应鼓励。

6、做好资料、照片和视频的后期整理工作。

 郑州大学文化娱乐协会

                                  2010年10月15日

附件一：物品及经费预算

物品名称

单价（元）

物品数量

总价（元）

物品提供方

音  响

 

2

 

数学系团委学生会

桌  椅

 

10

 

学生会、食堂

饮水机、水、纸杯

 

若  干

50

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